各系、研究所、中心:
为准确掌握固定资产保有和运行状况,规范和加强学院国有资产管理,提高国有资产使用效益,学院拟于2022年11月7日至2022年11月20日开展学院范围内资产清查工作。清查工作要做到账账相符、账卡相符、账实相符,不重不漏。现将有关事项通知如下:
一、清查内容
产权归bg大游官网官方平台所有的设备、家具、车辆、文物及陈列品等。
二、清查方法
各部门资产管理员通知本部门全体教职工登陆设备处资产管理系统(老系统)和信息门户的智慧资产管理系统(新系统)进行信息的完善与核查,没有粘贴资产条码标签的资产,请到一站式服务中心补打资产条码标签并粘贴。
三、资产清查的实施步骤
1.资产使用责任人变动的处理
资产使用责任人有变更的,在智慧资产管理系统中提出信息变更,接收人确认后,由部门资产管理员审核确认。
2.待报废资产的处理
达到报废条件且经鉴定确实无维修价值,无法使用的固定资产,向部门资产管理员提交报废申请表,由部门资产管理员统一汇总后报学院进行报废相关流程。在学校审批通过之前,资产使用人需妥善保管好名下的资产。
请各部门高度重视,认真做好此项工作。
材料科学与工程学院
2022年11月7日